www.bmtpas.com Buku anggota koperasi digital adalah platform atau sistem informasi digital yang menyimpan dan menampilkan data-data anggota koperasi secara real-time, aman, dan terstruktur. Biasanya berbentuk aplikasi web atau mobile yang digunakan oleh koperasi dan anggotanya. Daftar Buku Anggota Digital merupakan aplikasi daftar anggota koperasi yang disajikan secara digital baik form keanggotaan, foto anggota, sidik jari dan tanda tangan digital, disertai hasil analisa data anggota dalam bentuk angka dan grafik pertumbuhan, juga berfungsi sebagai perbaikan data anggota.
Perbedaan Buku Manual vs. Buku Anggota Koperasi Digital
| Aspek | Buku Manual | Buku Digital |
|---|---|---|
| Bentuk | Fisik (kertas) | Elektronik (aplikasi/web) |
| Aksesibilitas | Hanya bisa dilihat di kantor koperasi | Bisa diakses dari mana saja & kapan saja |
| Risiko Kehilangan | Tinggi (hilang, rusak, terbakar) | Rendah, karena tersimpan di server/cloud |
| Kecepatan Update | Lambat dan harus dicatat manual | Real-time dan otomatis |
| Efisiensi | Memerlukan waktu, tenaga, dan ruang | Lebih cepat, hemat biaya, dan praktis |
| Keamanan Data | Rentan rusak atau dimanipulasi | Dilindungi dengan sistem enkripsi dan backup |
Manfaat Buku Anggota Koperasi Digital
Transparansi dan Kepercayaan Anggota
Meningkatkan kepercayaan terhadap koperasi.
Efisiensi Administrasi
Menghindari duplikasi atau kesalahan input data.
Akses Data Real-Time
Informasi selalu up-to-date dan bisa diakses kapan pun melalui ponsel atau komputer.
Penghematan Biaya Operasional
Tidak perlu biaya cetak, kertas, dan penyimpanan fisik dokumen.
Mendukung Digitalisasi Koperasi
Membantu koperasi masuk ke era digital, meningkatkan daya saing dan akuntabilitas.
Keamanan dan Backup Data
Sistem digital biasanya memiliki fitur backup otomatis dan keamanan berbasis cloud.
Integrasi Sistem
Bisa terhubung dengan sistem akuntansi koperasi, laporan keuangan, dan sistem pembayaran.
Secara bertahap BMT PAS akan melakukan update data anggota koperasi. Beberapa aspek data yang dibutuhkan antara lain : foto diri, cap jempol, contoh tanda tangan anggota, juga data dan identitas diri lainnya yang bisa jadi saat mendaftar sebagai anggota dulu belum komplit diberikan.
Penutup
Digitalisasi buku anggota koperasi merupakan bagian dari transformasi koperasi agar lebih relevan dengan kebutuhan zaman, terutama dalam menghadapi era ekonomi digital dan industri 4.0. Buku anggota digital bukan hanya soal efisiensi, tapi juga peningkatan transparansi, akuntabilitas, dan pelayanan kepada anggota koperasi itu sendiri.