www.bmtpas.com Hambatan dalam komunikasi dapat berasal dari berbagai faktor dan dapat menghambat pemahaman, penyampaian, atau penerimaan pesan. Beberapa hambatan umum dalam komunikasi meliputi:

1. Ketidakjelasan Tujuan: Jika tujuan komunikasi tidak jelas, pesan yang disampaikan bisa menjadi ambigu atau sulit dipahami. Cara mengatasi ini adalah dengan memastikan tujuan komunikasi yang jelas sebelum berbicara atau menulis.
2. Gangguan Fisik: Gangguan seperti suara bising, gangguan visual, atau masalah teknis dalam media komunikasi bisa menghalangi penerimaan pesan. Menghindari gangguan fisik dan memastikan lingkungan komunikasi yang tenang dan nyaman dapat membantu. Pilihlah media komunikasi yang tepat untuk Anda gunakan.
3. Perbedaan Bahasa dan Budaya: Perbedaan bahasa dan latar belakang budaya bisa menyebabkan salah paham atau konflik. Menghindari asumsi, berusaha memahami perspektif orang lain, dan menggunakan bahasa yang jelas dan universal dapat membantu mengatasi hambatan ini. Berbicaralah dengan bahasa yang sederhana dan jelas.
4. Kurangnya Keterampilan Komunikasi: Kurangnya keterampilan komunikasi yang efektif bisa mengganggu penyampaian pesan dengan jelas. Pelatihan dan praktik dalam keterampilan komunikasi seperti pendengaran aktif, berbicara dengan jelas, dan memahami bahasa tubuh dapat membantu. Dengarkan dengan aktif dan berikan umpan balik.
5. Emosi dan Sikap: Emosi yang kuat atau sikap yang tidak terbuka bisa menghambat komunikasi yang efektif. Mengelola emosi dengan baik, mendengarkan dengan empati, dan berkomunikasi secara terbuka dapat membantu mengatasi hambatan ini. Hindari asumsi dan klarifikasi jika perlu.
6. Ketidakcocokan Media Komunikasi: Penggunaan media yang tidak cocok untuk pesan yang ingin disampaikan juga bisa menghambat komunikasi. Memilih media yang tepat, seperti tatap muka untuk pesan yang kompleks atau sensitif, dapat membantu meminimalkan hambatan ini. Perhatikan bahasa tubuh dan ekspresi wajah.
7. Filterisasi Informasi: Pesan dapat terfilter atau terdistorsi saat melewati berbagai lapisan komunikasi, seperti hierarki organisasi. Membuka saluran komunikasi yang lebih langsung dan mengurangi hambatan hierarki dapat membantu. Gunakan saluran komunikasi yang terbuka dan langsung.
8. Kurangnya Perhatian: Gangguan mental atau ketidakfokusan dapat menyebabkan kurangnya perhatian pada pesan yang disampaikan. Untuk mengatasi ini, pastikan Anda dalam kondisi mental yang baik sebelum berkomunikasi, hilangkan gangguan, dan berikan perhatian penuh pada pembicaraan. Pastikan Anda dalam kondisi mental yang baik dan fokus sebelum berkomunikasi.
9. Kurangnya Pengetahuan atau Informasi: Jika salah satu pihak tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang topik yang dibicarakan, komunikasi bisa menjadi sulit atau tidak efektif. Cara mengatasi ini adalah dengan melakukan riset sebelumnya, berbagi informasi secara jelas, dan memberikan penjelasan yang dibutuhkan. Lakukan riset dan persiapan yang cukup terkait topik yang akan dibicarakan.
10. Penggunaan Istilah Teknis atau Jargon: Penggunaan istilah teknis atau jargon yang tidak dipahami oleh pihak lain dapat menghambat pemahaman. Sebaiknya gunakan bahasa yang sesuai dengan pemahaman target audiens. Jika istilah teknis diperlukan, sertakan penjelasan yang mudah dimengerti. Gunakan bahasa yang sesuai dengan pemahaman target audiens dan hindari penggunaan istilah teknis yang tidak dipahami.

Ingatlah bahwa mengatasi hambatan dalam komunikasi memerlukan kesadaran, kesabaran, dan komitmen untuk terus memperbaiki cara Anda berkomunikasi. Dengan memperhatikan semua poin tersebut, Anda dapat mengatasi berbagai hambatan dalam komunikasi dan meningkatkan efektivitas komunikasi Anda secara keseluruhan. #jpr

“Tidak hanya kata-kata yang menghubungkan kita, tetapi arti di balik kata-kata tersebut

yang menggugah jiwa komunikasi sejati.”