www.bmtpas.com Migrasi sistem keuangan adalah proses yang melibatkan perpindahan data dan operasional dari satu platform teknologi ke platform lainnya. Dalam konteks keuangan, migrasi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses informasi bagi institusi dan nasabahnya. Proses ini sering kali mencakup pemindahan data penting seperti data anggota, transaksi tabungan, deposito, pembiayaan, serta laporan keuangan neraca dan laba rugi. Migrasi ini memerlukan perencanaan matang dan pelaksanaan yang terorganisir untuk memastikan kelancaran transisi tanpa mengganggu layanan yang ada.
Mulai Senin, 10 Juni 2024, Koperasi Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah (KSPPS) BMT PAS bekerja sama dengan PT USSI melakukan langkah signifikan dalam transformasi digital mereka dengan migrasi dari sistem Microfin ke Sispro USSI. Langkah ini merupakan bagian dari upaya KSPPS BMT PAS untuk mengadopsi teknologi terbaru yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan kepada anggotanya.
Proses migrasi dimulai dengan pemindahan data kritis KSPPS BMT PAS yang mencakup data anggota, data tabungan, data deposito, data pembiayaan, serta data neraca dan laporan laba rugi. Tahap ini sangat krusial karena setiap data harus dipastikan akurat dan lengkap agar tidak terjadi kesalahan atau kehilangan informasi selama transisi.
Setelah berhasil melakukan migrasi data, kegiatan dilanjutkan dengan proses pelatihan implementasi sistem baru. Pelatihan ini dirancang secara bertahap dan dimulai pada hari Rabu dengan sesi untuk kepala bagian operasional dan akunting. Kedua bagian ini memegang peranan penting dalam memastikan bahwa sistem baru dapat berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur keuangan yang berlaku.
Sesi pelatihan kemudian berlanjut untuk Customer Service (CS) dan teller, yang berada di garis depan dalam pelayanan kepada anggota. Penguasaan mereka terhadap sistem baru sangat penting agar mereka dapat memberikan layanan yang cepat dan tepat. Pelatihan hari Rabu ditutup dengan sesi untuk admin pembiayaan dan admin humed, yang berperan dalam mengelola pembiayaan dan komunikasi internal serta eksternal KSPPS BMT PAS.
Implementasi dan pelatihan berlanjut pada hari Kamis, dengan fokus pada semua tim marketing, baik yang bertanggung jawab atas layanan bisnis (tanwil) maupun yang mengelola layanan sosial (maal). Tim marketing ini diharapkan dapat memanfaatkan sistem baru untuk meningkatkan strategi pemasaran dan memperluas jangkauan layanan kepada masyarakat.
Transformasi digital melalui migrasi sistem ini diharapkan tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional KSPPS BMT PAS, tetapi juga memberikan pengalaman yang lebih baik kepada anggotanya. Dengan dukungan teknologi Sispro USSI, KSPPS BMT PAS siap untuk menghadapi tantangan masa depan dan terus berinovasi dalam memberikan layanan keuangan syariah yang berkualitas.